Ality este o platformă unică în România de smart event management, care susține organizatorii evenimentelor pe întregul parcurs al acestora. Prin dezvoltarea modulelor inovative, Ality îmbină transparentizarea, securitatea și facilitarea tuturor proceselor organizatorice.

Planificarea unui întreg eveniment poate fi atât complicată, cât și o sarcină care necesită mult timp și atenție. Sunt nenumărate aspectele de care organizatorii trebuie să țină cont: unde va avea loc, câți invitați vor veni, cum procedează cu invitațiile care nu pot fi expediate celor care nu locuiesc în țară, ce preferințe culinare sau alergii are fiecare persoană, precum și cine va veni însoțit sau nu.

Să petreci într-o locație superbă, care oferă și cazare, dar să nu știi ce să le spui participanților când cer mai multe informații – poate duce la un feedback negativ, neparticipare sau îți poți revedea după mult timp familia și prietenii, însă doar pentru câteva ore.

Păstrând o notă optimistă, întreaga experiență poate fi una de vis, iar Ality te va ajuta să gestionezi eficient timpul și modalitatea de organizare. Încă de la început, invitațiile pot fi trimise prin platformă tuturor celor pe care îi doriți alături, facilitând astfel întregul proces și evitând situațiile în care cineva apropiat nu primește invitație.

Invitațiile sunt create de organizator, existând posibilitatea de a adăuga chiar și o melodie. Acestea sunt direcționate ulterior către invitați prin Ality, utilizându-se aplicații precum: WhatsApp, Facebook Messenger sau email. Cu toate acestea, se pot adăuga persoane și manual.

Ca urmare a răspunsului pozitiv, puteți crea un set de întrebări la care cei care vor veni să răspundă (dacă vin însoțiți de copii sau parteneri, au alergii sau preferințe culinare, doresc cazare – în cazul în care locația oferă acest lucru, dacă sunt vaccinați ș.a.m.d.). În funcție de răspunsuri, puteți alege meniul, organiza diverse activități pentru amuzamentul copiilor, așeza mesele prin aranjarea invitaților după criteriile stabilite.

Pentru a ține evidența tuturor activităților, dar și a bugetului, există posibilitatea de a trece în „task” tot ceea ce trebuie realizat: de la închirierea localului, la așezarea meselor sau calculul bugetului pentru acest eveniment.

Și, pentru că Ality își dorește să vă fie alături încă de la început, puteți adăuga chiar și o listă de cadouri, cu ceea ce v-ați dori să primiți cu ocazia evenimentului. Astfel, participanții vor putea decide dacă vă achiziționează unul din produsele dorite și vor putea consemna acest lucru pe platformă.

Cu toții am fost la evenimente, iar câteva zile sau chiar săptămâni mai târziu, am căutat prin mii de poze câteva cadre cu noi. Pozele și filmările sunt singurele amintiri „tangibile” de la un eveniment. Atât organizatorul, cât și participantul are, prin intermediul Ality, șansa de a primi toate fișierele în care apare în maxim 24 h. Iar dacă aduci și un photobooth la petrecere, atunci Ality va sincroniza pozele și le va afișa pe pagina principală a evenimentului.

Beneficii Ality

Așadar, în vederea organizării unei nunți sau a unui botez, Ality este un aliat puternic și permite:

  • Crearea evenimentului direct în aplicație și adăugarea locației direct integrate cu Waze sau Google Maps,
  • Posibilitatea de a trimite invitațiile în format digital,
  • Crearea unui set de întrebări din care se pot colecta informații referitoare la: preferinţe culinare, alergii, vaccin, preferințe privind cazarea, numărul de însoţitori,
  • Gestionarea bugetului prin ţinerea evidenţei fiecărei cheltuieli esenţiale. Pentru a respecta termenul limită, există posibilitatea de a personaliza task-ul, astfel încât planificarea inițială să fie respectată,
  • Utilizarea funcției de „Smart Check-in” permite organizatorilor să vadă, în timp real, numărul de persoane prezente sau absente de la eveniment, salvând astfel timp,
  • Utilizarea unui feed personalizat, astfel încât invitații, dar și organizatorii să poată posta detalii despre event, poze sau videoclipuri,
  • Crearea planului locației cu distribuirea meselor și aranjarea participanților la mese,
  • Încărcarea unui ,,selfie” prin funcţia ,,Face Recognition for Pictures” astfel încât fiecare persoană să primească automat prin Ality toate pozele și filmările în care apare,
  • Preluarea, în timp real, a pozelor de la photobooth și afișarea acestora în cadrul feed-ului,
  • Oferirea unui feedback de către participanți cu privire la desfășurare și organizare.


Concluzionând, platforma Ality asigură vizualizarea progresului fiecărui eveniment și crearea rapoartelor analitice detaliate asupra audienței invitaților. Eficacitatea platformei se extinde către reducerea staff-ului pentru a primi și organiza invitații, dar și a timpului de așteptare la intrare în locație.