Organizarea unui eveniment corporate este o sarcina importanta întrucât trebuie sa impresionezi toți participantii, iar totul să decurgă perfect. Spre deosebire de petrecerile cu familia și prietenii, acești oaspeți au o gamă largă de interese sau preferințe culinare. Combinarea unei varietăți de opțiuni de mâncare, divertisment pentru a mulțumi lista de invitați a unui eveniment corporativ este foarte diferită față de selectarea unui meniu sau a unui film pentru familie.
Gestionarea oricărui aspect ce ține de un asemenea eveniment poate fi realizata prin intermediul aplicației de smart management – Ality. Aplicația permite crearea evenimentului și introducerea tuturor informațiilor necesare. Totodată, este posibila crearea și trimiterea invitațiilor. Invitațiile se trimit pe mail, iar pentru fiecare invitat se creaza automat un cont în aplicație unde va trebui să își confirme prezenta. Accesul la eveniment se va face prin generarea unui cod QR unic. Odată cu invitația, persoanele vor avea opțiunea de a răspunde unui flow de întrebări personalizate, precum: alegerea meniului, intereselor sau a oricăror subiecte propuse de organizator.
Planul locației va permite planificatorilor sa sublinieze punctele de interes. În secțiunea „Informații utile” ale aplicației se vor regăsi informații de reținut pentru invitați. Aceștia vor primi notificări live direct pe telefonul mobil în momentul în care un organizator are un anunț important de făcut. De asemenea, participanții pot folosi secțiunea „Feed” pentru a socializa digital sau pentru a transmite poze între ei.
Cu ajutorul modulului ,,Staff”, organizatorii vor avea o evidență clară a tuturor oamenilor implicați în desfășurarea evenimentului (echipa logistica, ospatar, barman etc.). Cei menționați anterior vor primi pe mail sau WhatsApp informarea cu privire la necesitatea serviciilor pe care le oferă în cadrul evenimentului și vor putea răspunde invitației direct de pe telefonul mobil. Așadar, organizatorul va avea evidența staff-ului de care are nevoie.
Prin crearea și trimiterea chestionarului de feedback, event plannerul va putea colecta răspunsurile invitaților și gestiona mai bine, pe viitor, anumite aspecte ce țin de organizare.
Amintirile sunt de neprețuit, de aceea Ality încorporează modulul ,,FaceRecognition” unde invitații pot incarca un selfi și primi, la finalul evenimentului, fișierele media în care apar. MemoryBooth-ul, studio video mobil și compact, vă va ajuta sa faceți fotografii fun, înregistra mesaje video sau chiar Gif-uri.
Indiferent de necesitatea și tematica evenimentului corporate pe care vrei sa îl organizezi, Ality este soluția!
