De-a lungul carierei este posibil să te întâlnești cu sarcina de a organiza o conferință, ceea ce poate părea destul de copleșitor. De la tematică aleasă pentru conferința, la locație, numărul invitaților, speakerii prezenți – la mancare sau punctele de interes ale eventului – Ality va asigura un eveniment de succes pentru orice event planner.
Care sunt punctele cheie ale planificării unei conferințe?
Stabilirea unei tematici
Crează evenimentul în aplicație și stabilește brand-ul sau tematica acestuia. Stabilește un nume ,,catchy” și ușor de înțeles. Oamenii vor asocia calitatea conferinței cu brandingul, astfel încât, odată ce va avea succes, acea identitate va continua să-ți servească bine pentru evenimentele viitoare.
Alegerea locației
Alege o locație care sa fie accesibilă tuturor participanților, mai ales speakerilor importanți. Este important sa cauti foarte bine locația perfectă, întrucât poate determina succesul eventului tău. Odată stabilită locația, introdu datele în aplicație, iar participantii se vor orienta direct prin Waze sau Google Maps. Gandeste-te la amploarea evenimentului și asigura-te ca sala este dotată cu echipamentele necesare (stabilirea acestui aspect, va determina și necesitatea echipamentelor tehnice).
Calculeaza bugetul și nu-l depăși
Conferințele pot fi costisitoare, așa că este important să fii conștient de costurile exacte. Identifica toate cheltuielile posibile și clasifica-le în aplicație. Unele costuri pot implica: pretul inchirierii locației, închirierea echipamentelor audio video, mâncare și băuturi, amenajarea locației, mancarea, bautura etc.
Alege cu atenție speakerii
În funcție de tema evenimentului, alegerea speakerilor va determina interesul participanților și buna desfășurare a conferinței. Încearca să găsesti invitați experimentați, cu calități motivaționale; aceștia vor menține oamenii focusati și vor crește integritatea evenimentului tău. Adaugă speakerii în secțiunea dedicată, astfel invitații vor putea vedea informații relevante despre aceștia. Tine-i la curent pe invitați prin distribuirea agendei și prin folosirea modulului ,,Feed” al Ality unde aceștia pot găsi informații noi, esentiale sau ultimile noutăți.
Feedback-ul este o mână de ajutor
Feedback-ul este important pentru fiecare persoana. De aceea, organizatorul unei conferințe beneficiază de feedback în aplicația Ality pentru a îmbunătăți experiența viitoare în planificare. Perspectiva pe care o veți obține din opiniile oamenilor va îmbunătăți calitatea efortului pe viitor.
